Как юрлицу оплатить нейросети: счёт, закрывающие документы, УПД

Юридическое лицо или ИП оплачивает доступ к нейросетям в Hubris по безналичному расчёту: вы заполняете реквизиты организации в личном кабинете, формируете счёт, бухгалтерия оплачивает его с расчётного счёта — и после поступления денег баланс пополняется автоматически. На сумму платежа формируется УПД — закрывающий документ для вашей бухгалтерии. Обычно весь цикл занимает один-два банковских дня.

Ниже — весь процесс по шагам: какие реквизиты понадобятся, как выставить счёт, когда придут деньги и какие документы вы получите.

Кому подходит оплата по счёту

Оплата по счёту — стандартный способ расчётов для компаний и ИП, которым нужно:

• оплачивать доступ к нейросетям с расчётного счёта организации, а не с личной карты сотрудника;
• получать закрывающие документы, чтобы корректно учесть расходы;
• работать по договору-оферте с российским исполнителем и рассчитываться в рублях.

Hubris открывает доступ к десяткам моделей — Claude, GPT, Gemini, DeepSeek и другим — через единый каталог моделей и API, совместимый с OpenAI. Оплата по счёту подходит для любого объёма: от пилотного проекта на несколько тысяч рублей до постоянной нагрузки отдела разработки. Один баланс закрывает работу всей команды: ключи API можно выпускать под разные сервисы и проекты.

Что понадобится: реквизиты организации

Перед выставлением первого счёта заполните реквизиты в личном кабинете: раздел «Профиль», вкладка «Организация». Понадобятся:

• ИНН — 10 цифр для юридического лица, 12 для ИП. После ввода ИНН наименование, КПП и юридический адрес подтянутся из ЕГРЮЛ автоматически;
• КПП — для юридических лиц (у ИП его нет);
• наименование и юридический адрес — заполняются автоматически, при необходимости их можно поправить вручную;
• электронная почта бухгалтерии — на неё будут приходить счета и УПД.

Если бухгалтерия обменивается документами через оператора ЭДО (Диадок, СБИС, Калуга-Астрал и другие), его тоже можно указать в этой вкладке — так обмен подписанными документами пройдёт по привычному для неё каналу.

Реквизиты заполняются один раз. Дальше каждый новый счёт выставляется за минуту.

Пошагово: от реквизитов до зачисления

1. Зарегистрируйтесь — достаточно войти по электронной почте, пароль подтверждается кодом из письма.
2. Заполните реквизиты организации в разделе «Профиль» → «Организация», как описано выше.
3. Откройте раздел «Биллинг» и выберите способ пополнения «Счёт юр.лицу».
4. Укажите сумму — от 100 до 100 000 ₽ за одно пополнение — и нажмите «Выставить счёт».
5. Передайте счёт в оплату. Документ сразу придёт на почту бухгалтерии в формате PDF; его также можно скачать из личного кабинета.
6. Дождитесь зачисления. После поступления денег баланс пополнится автоматически — обычно в течение нескольких часов в рабочее время банков. Отдельно подтверждать оплату не нужно.

Важная деталь: при оплате нельзя менять назначение платежа, указанное в счёте. Именно по номеру счёта в назначении платёж автоматически сопоставляется с вашей учётной записью. Если бухгалтерия перепишет назначение своими словами, деньги не «потеряются», но зачисление потребует обращения в поддержку.

После зачисления можно сразу выпускать ключи и подключать модели — первый запрос к API занимает пару минут по краткому руководству.

Закрывающие документы: УПД

После зачисления оплаты Hubris формирует универсальный передаточный документ (УПД) на сумму платежа и направляет его на ту же почту бухгалтерии, что и счёт. УПД объединяет акт и счёт-фактуру, поэтому для подтверждения расхода другие документы не нужны.

Что важно знать бухгалтерии:

• УПД формируется на фактически поступившую сумму платежа;
• счёт и УПД хранятся в личном кабинете — их можно скачать повторно или ещё раз отправить на почту в любой момент;
• расчёты производятся без НДС: Hubris применяет упрощённую систему налогообложения, в счёте и УПД указывается «НДС не облагается»;
• если потребуется возврат, на сумму возврата формируется корректировочный документ.

Полные условия расчётов с юридическими лицами и ИП закреплены в разделе 6.8 публичной оферты.

Другие способы оплаты

Кроме счёта, баланс можно пополнить ещё двумя способами. СБП — по QR-коду из любого банковского приложения: деньги зачисляются за несколько секунд. Банковская карта (Visa, Mastercard, МИР) — оплата проходит на защищённой странице банка, зачисление также автоматическое. Для ИП, которым закрывающие документы нужны не всегда, СБП на практике оказывается самым быстрым вариантом, а счёт можно выставлять только под те платежи, которые должны пройти по бухгалтерии.

Частые вопросы

Сколько идёт платёж по счёту?

Межбанковский перевод обычно занимает от нескольких часов до одного-двух банковских дней — срок зависит от банка плательщика и времени отправки платёжного поручения. Зачисление на баланс происходит автоматически после поступления денег: присылать платёжку в поддержку или подтверждать оплату вручную не требуется.

Что делать, если счёт истёк?

Счёт действителен пять дней с момента выставления. Если за это время оплата не прошла, счёт аннулируется — просто сформируйте новый в разделе «Биллинг». Реквизиты заполнять заново не придётся, выставление занимает меньше минуты.

Можно ли выставить несколько счетов?

Да, количество счетов не ограничено: можно, например, разнести оплату по разным проектам или бюджетным периодам. Все платежи зачисляются на единый баланс учётной записи. Неоплаченный счёт при необходимости можно удалить в личном кабинете.

Будет ли в документах НДС?

Нет. Hubris применяет упрощённую систему налогообложения, поэтому расчёты производятся без налога на добавленную стоимость — в счёте и УПД указывается «НДС не облагается». Сумма к оплате по счёту равна сумме зачисления на баланс: доплат и комиссий при этом способе оплаты нет.

---

Оплата по счёту в Hubris — это обычный безналичный расчёт без бумажной волокиты: реквизиты заполняются один раз, счёт формируется за минуту, баланс пополняется автоматически, а УПД приходит бухгалтерии без напоминаний. Если ваша команда уже использует нейросети с оплатой с личных карт — перевод расчётов на юридическое лицо займёт не больше одного рабочего дня.