Выдача чеков для самозанятых по webhook из платёжных систем (Юкасса, Робокасса и т.д.)

Автоматическая отправка чеков самозанятого через n8n

Workflow для n8n, который автоматически создаёт чек после оплаты и отправляет его клиенту.

Идея простая: после успешной оплаты ваш сайт или платёжная система отправляет данные в webhook n8n, а дальше всё происходит автоматически.

Что умеет workflow

После оплаты он:

• получает сумму, email клиента и название услуги;
• авторизуется в ЛК НПД;
• создаёт чек;
• отправляет чек клиенту на email;
• присылает уведомление в Telegram;
• если API временно недоступно или что-то пошло не так — сохраняет платёж отдельно, чтобы чек не потерялся.

Также workflow умеет сам обновлять токен авторизации. Если обычное обновление токена не сработало, он пробует авторизоваться заново.

То есть в обычной работе вручную заходить в ЛК НПД после каждой оплаты не нужно.

Кому может пригодиться

Подойдёт тем, кто:

• работает как самозанятый;
• принимает оплаты на сайте;
• продаёт цифровые товары или услуги;
• хочет автоматизировать формирование чеков;
• уже использует n8n или хочет собрать подобную автоматизацию.

Как это работает

Схема примерно такая:

Оплата
↓
Webhook в n8n
↓
Проверка авторизации
↓
Создание чека
↓
Отправка чека клиенту
↓
Уведомление в Telegram

Если чек создать не удалось:

Ошибка
↓
Платёж сохраняется
↓
Приходит уведомление
↓
Чек можно обработать повторно

Что нужно для запуска

После импорта workflow понадобится немного настроить его под себя.

Нужно:

1. Создать две Data Table в n8n.
2. Добавить данные для входа в ЛК НПД.
3. Подключить SMTP для отправки писем.
4. Указать своего Telegram-бота.
5. Указать свой ИНН.
6. Подключить webhook к сайту или платёжной системе.

Все личные данные из опубликованного JSON удалены и заменены на понятные placeholders.

Например:

YOUR_TAXPAYER_INN
TELEGRAM_BOT_TOKEN
TELEGRAM_CHAT_ID
LKNPD_TABLE_ID
UNSENT_RECEIPTS_TABLE_ID

Их нужно заменить на свои значения.

Какие таблицы нужны

LKNPD

Здесь хранятся данные авторизации и токены.

Нужные поля:

username
password
token
refreshToken
tokenExpireIn
deviceInfo

Обычно достаточно одной записи, если чеки пробиваются для одного самозанятого.

##Вторая таблица

Unsend_recieps

Сюда попадают платежи, для которых чек не удалось создать сразу.

Поля:

amount
tarif
email
comleted
payment_date

Да, в названиях Unsend_recieps и comleted есть опечатки. Я оставил их специально, чтобы после импорта workflow ничего не сломалось.

Что приходит в webhook

Минимально нужны три значения:

{
  "email": "customer@example.com",
  "amount": 500,
  "tariff": "Название услуги"
}

То есть:

• email — куда отправить чек;
• amount — сумма оплаты;
• tariff — название товара или услуги.

Что стоит добавить для продакшена

В этом workflow есть сохранение неуспешных чеков, но я бы дополнительно сделал второй workflow для автоматических повторных попыток.

Например:

Каждый час
↓
Берём необработанные платежи
↓
Повторяем создание чека
↓
Если успешно — помечаем запись выполненной

Тогда даже при временных проблемах с API чек будет создан позже автоматически.