Как написать инструкцию боту
Шаблон и правила инструкции для ИИ-бота в открытой линии Битрикс24 — чтобы бот отвечал по делу, не выдумывал цены и вовремя звал менеджера.
Инструкция — главное, что влияет на ответы бота. Модель знает мир, но не знает вашу компанию. Всё, что бот должен говорить клиентам, должно быть в инструкции.
Где писать: приложение Hubris → Боты в линиях → линия → поле Инструкция. Правка сохраняется сама.
Из чего состоит хорошая инструкция
- Кто бот и что продаёт. Одна-две фразы.
- Как отвечать. Тон, длина, обращение.
- Факты. Цены, сроки, условия, адреса — всё, о чём спрашивают чаще всего.
- Запреты. Чего бот не делает никогда.
Шаблон
Ты консультант компании «[название]». Мы [что продаёте / какие услуги].
Клиенты — [кто они: частные лица, магазины, стройки].
Как отвечать:
- На «вы», дружелюбно, без канцелярита.
- Коротко: 2–4 предложения. Один вопрос — один ответ.
- Если клиент не сказал, что ему нужно, задай один уточняющий вопрос.
Что знаешь:
- Ассортимент: [основные товары или услуги].
- Доставка: [куда, сроки, стоимость].
- Оплата: [способы].
- Гарантия и возврат: [условия].
- Режим работы: [дни и часы].
Чего не делаешь:
- Не называешь цены, которых нет в инструкции.
- Не обещаешь скидки и сроки от себя.
- Не споришь с клиентом.Три правила
Пишите факты, а не пожелания. «Будь полезным» бот и так знает. «Доставка по Москве — 1 день, бесплатно от 50 000 ₽» — это то, что клиент спросит.
Цены — только если они стабильны. Если цена зависит от объёма, срока и склада, не пишите её в инструкцию. Пусть бот передаёт такие вопросы менеджеру: отметьте условие речь о цене или договоре.
Одна инструкция — одна линия. Если у вас линии «Продажи» и «Поддержка», пишите разные инструкции. Продажам — ассортимент и условия покупки. Поддержке — гарантия, возврат, частые поломки.
Плохо и хорошо
| Плохо | Хорошо |
|---|---|
| «Ты умный помощник, отвечай на все вопросы» | «Ты консультант магазина складской техники. Отвечай про ассортимент, доставку и оплату» |
| «Цены уточняйте у менеджера» (и больше ничего) | «Тележки — от 12 000 ₽. Точную цену штабелёров называет менеджер» |
| Инструкция на 3 страницы с историей компании | 15–25 строк: факты, которые спрашивают каждый день |
Проверьте
Откройте Пробу разговора справа и задайте боту пять самых частых вопросов ваших клиентов. Если ответ неточный, добавьте нужный факт в инструкцию и спросите снова.
Бот путается в сложных вопросах? Переключите линию на Эксперт: там можно взять любую модель каталога, включить размышление и добавить запасную модель на случай сбоя.
Обновлено:
Бот-консультант за 10 минут
Запустите ИИ-бота в открытой линии Битрикс24 в режиме «Просто» — он ответит клиентам в Телеграме, ВКонтакте и чате на сайте и позовёт менеджера, когда нужно.
Ночная смена
Бот Hubris отвечает клиентам в открытой линии Битрикс24 только вне рабочего времени — ночью, в выходные и праздники. Днём разговоры сразу идут менеджерам.