Ночная смена
Бот Hubris отвечает клиентам в открытой линии Битрикс24 только вне рабочего времени — ночью, в выходные и праздники. Днём разговоры сразу идут менеджерам.
Что получите: днём клиентам отвечают менеджеры, как раньше. Вечером, ночью и в выходные отвечает бот. Утром менеджеры видят все разговоры в чатах линии. Заявки не теряются, пока офис закрыт.
Сколько времени: 5 минут.
Что понадобится: бот уже запущен на линии — если ещё нет, начните с гайда Бот-консультант за 10 минут.
Шаг 1. Включите график работы линии
Бот узнаёт, когда рабочее время, из настроек самой линии.
- Откройте настройки открытой линии в Битрикс24.
- Вкладка Рабочее время — включите график, укажите часовой пояс, рабочие дни и часы, выходные и праздники.
- Сохраните.
Шаг 2. Переключите бота на ночной режим
- Приложение Hubris → Боты в линиях → ваша линия.
- Режим — Эксперт.
- В разделе Когда работает бот выберите Вне рабочего времени линии.
Если этот вариант недоступен, у линии не включён график работы — вернитесь к шагу 1.
Шаг 3. Скажите боту, что офис закрыт
Добавьте в конец инструкции:
Сейчас нерабочее время: менеджеры ответят утром в рабочий день.
Отвечай на вопросы сам. Если нужен менеджер — скажи, что он свяжется
с клиентом в начале рабочего дня, и попроси удобный телефон.Как это работает
- В рабочее время бот не отвечает, разговор сразу уходит в очередь линии к сотрудникам.
- Вне рабочего времени бот здоровается, отвечает и передаёт разговор человеку по вашим правилам — сотрудник увидит его в чате линии.
Включите Итог разговора для оператора в разделе передачи. Утром менеджер откроет чат и сразу увидит выжимку: что хочет клиент и на чём остановились. Перечитывать ночную переписку не придётся.
Обновлено:
Как написать инструкцию боту
Шаблон и правила инструкции для ИИ-бота в открытой линии Битрикс24 — чтобы бот отвечал по делу, не выдумывал цены и вовремя звал менеджера.
Горячий клиент не остынет
Клиент спросил в чате цену — сделка в Битрикс24 сама переходит в стадию подготовки предложения, менеджер получает задачу и итог разговора. Бот Hubris, триггер и стандартный робот.